Datenschutzerklärung des Instituts SÖSTRA, Berlin

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personen-bezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Sie basiert auf der seit dem 25. Mai 2018 geltenden Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Im Hinblick auf die hier verwendeten Begrifflichkeiten verweisen wir auf die Definitionen im Artikel 4 der DSGVO. Mit den nachfolgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Institut SÖSTRA im Rahmen von Befragungen und Ihre Rechte im Zusammenhang mit dem Datenschutz.

Rechtsgrundlage:

Nach Maßgabe des Artikels 13 der DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit. Sofern die Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung nicht genannt wird, gilt Folgendes: Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Artikel 6 Absatz 1 lit. a und Artikel 7 der DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Artikel 6 Absatz 1 lit. b der DSGVO und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Artikel 6 Absatz 1 lit. f der DSGVO.

Sicherheitsmaßnahmen:

Nach Maßgabe des Artikels 32 der DSGVO haben wir unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen Zugangs zu den Daten, als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, Löschung von Daten und Reaktion auf Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner haben wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren, entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen bei den Befragungen berücksichtigt (Artikel 25 der DSGVO).

Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines so genannten „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Artikels 28 der DSGVO.

Im Rahmen von Befragungen haben Sie Betroffenenrechte nach den Artikeln 15-21 der DSGVO. Dies beinhaltet Rechte auf Auskunft, Berichtigung und Löschung ihrer Daten sowie in Bezug auf Einschränkungen und Datenübertragungen. Sie haben nach Artikel 15 der DSGVO das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten. Nach Artikel 16 der DSGVO haben Sie das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen. Nach Artikel 17 der DSGVO haben Sie das Recht, zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden bzw. alternativ nach Artikel 18 DSGVO ihre Verarbeitung eingeschränkt wird. Sie haben das Recht zu verlangen, dass die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, nach Artikel 20 der DSGVO zu erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern. Ferner haben Sie nach Artikel 77 der DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

Widerrufsrecht und Widerspruchsrecht:

Nach Artikel 7 Absatz 3 der DSGVO haben Sie das Recht, erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen und nach Artikel 21 der DSGVO können Sie der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten jederzeit widersprechen.

Löschung von Daten:

Nach den Artikeln 17 und 18 der DSGVO werden die von uns verarbeiteten Daten gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet.

Die für das Institut SÖSTRA, Berlin ist die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr. 219, 10969 Berlin, Tel.: 030 / 13889-319, mailbox@datenschutz-berlin.de.

Wenn Sie beim Institut SÖSTRA einen entsprechenden Antrag stellen wollen, wenden Sie sich bitte per Mail oder auch schriftlich an den folgende E-Mail-Adresse:

E-Mail-Adresse: datenschutz@soestra.de